jueves, 15 de diciembre de 2016

Microsoft Project

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

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Características y usos de Microsoft Project

  • Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras.
  • Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver.
  • Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.
  • Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo – es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.
  • Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto
  • ¿Como descargar Microsoft Project?

Diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades
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Herramientas que permiten la elaboración del diagrama de Gantt

Existen muchas aplicaciones informáticas que alojan la opción de diseñar diagramas de Gantt. Cada software presenta características únicas. No obstante, es posible clasificar estas herramientas de acuerdo a su función:
  • 1. Algunas aplicaciones son de uso web. Mientras que otras, son de escritorio y necesitan instalación.
  • 2. Hay softwares que son de acceso gratuito, pero también existen otros programas que son de pago.
  • 3. Existen softwares más orientados al diseño, así como también hay herramientas enfocadas únicamente a la gestión. Todo depende del objetivo que se tenga en mente.
Se ha realizado una investigación sobre las distintas herramientas informáticas que presenta el mercado para la elaboración de diagramas de Gantt. Entre las cuales, se han seleccionado únicamente aquellas que tienen como enfoque principal la gestión, ya que herramientas orientadas al diseño no entran bajo el contexto de este documento. Debajo podrás ver una tabla que contiene las herramientas más populares y recomendadas muy por encima de otras herramientas que se ofrecen en Internet:
Herramienta
Objetivo
Uso
Acceso
Compatibilidad
Microsoft Project
La gestión
Web/escritorio
No gratuito
Windows
SmartSheet
La gestión
Web
No gratuito
Win, Linux, Mac
Gantt Project
La gestión
Escritorio
Libre
Win, Linux, Mac
ProjectLibre
La gestión
Escritorio
Libre
Win, Linux, Mac
Gantter
La gestión
Web
Libre
En línea

Ejemplos
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Como hacer un diagrama de Gantt en un minuto


Técnica de Pert

Las Técnicas de Revisión y Evaluación de Proyectos, comúnmente referidas con la abreviatura PERT (del inglesProject Evaluation and Review Techniques), son un modelo para la administración y gestión de proyectos inventado en 1957 por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Guerra del Departamento de Defensa de EE.UU. como parte del proyecto Polaris de misil balístico móvil lanzado desde submarino. Este proyecto fue una respuesta directa a la crisis del Sputnik.



¿COMO SE DESARROLLA?

Regla 1: Cada actividad se debe representar sí y sólo sí, por un ramal o arco.

 Teoría de Redes

Regla 2: Cada actividad debe estar identificada por dos nodos distintos. En el caso de existir actividades concurrentes (que inicien al mismo tiempo, o que el inicio de una actividad dependa de la finalización de 2 o más actividades distintas) se debe recurrir a actividades ficticias (representadas por arcos punteados que no consumen ni tiempo ni recursos) para satisfacer esta regla.

Teoría de Redes



Realiza Diagramas mediante el método de PERT